Kokie dokumentai reikalingi perkraustant daiktus į Angliją? Vadovas be paslėptų mokesčių

Perkraustymas į užsienio šalį visada yra sudėtingas ir emocingas procesas, o kai kalbame apie perkraustymą į Jungtinę Karalystę (Angliją), šis procesas po „Brexit“ tapo dar labiau techniškai sudėtingu. Per savo daugiau kaip dvidešimt metų patirtį tarptautinių pervežimų srityje esu matęs begalę situacijų, kai klientai dėl menkų biurokratinių neatitikimų privalėdavo mokėti didelių baudų arba savo daiktus laukti savaitėmis uosto sandėliuose. Anglija nebėra Europos Sąjungos narė, todėl senosios taisyklės nebegalioja, o muitinės kontrolės yra griežtesnė nei kada nors anksčiau.

Šiame straipsnyje aš padėsiu jums suprasti ne tik tai, kokie dokumentai yra būtini, bet ir kodėl jie reikalingi, bei kaip išvengti dažniausių klaidų, kurios kainuoja brangiai. Mūsų tikslas – užtikrinti, kad jūsų turtas keliautų sklandžiai, o muitinės procedūros taptų tik formalumu, o ne košmaru. Svarbiausia, ką reikia prisiminti: pagrindinis raktas į be mokesčių importą yra teisingas paruošimas ir angliškojo termino „Transfer of Residence“ (ToR) supratimas.

Šiame gide mes išnagrinėsime visus reikalingus popierius, pradedant asmeniniais dokumentais ir baigiant sudėtingiaisiais muitinės deklaravimo formomis. Nors procesas gali atrodyti sudėtingas, turint aiškų planą ir sąrašą, jis tampa valdomu. Taigi, pasiruoškime užrašinėti, nes šie žinios yra jūsų taupymas ir ramybė.

DUK (Dažnai Užduodami Klausimai)

Žemiau pateikiamas išsamus klausimų ir atsakymų sąrašas, kuris padės susisteminti informaciją ir atsakyti į konkrečius praktinius klausimus, susijusius su dokumentų rengimu.

1. Ar man tikrai reikalingas pasas, ar pakanka asmens tapatybės kortelės?

Tai vienas dažniausių klausimų, ir atsakymas į jį yra griežtas: taip, jums būtinas pasas. Nors Lietuvos piliečiai gali keliauti į Jungtinę Karalystę kaip turistai su asmens tapatybės kortele, kai kalbame apie perkraustymą ir daiktų importą, situacija kitokia.

Muitinės ir pasienio kontrolės tarnybos JK reikalauja tinkamo identifikavimo dokumento, kuris patvirtintų jūsų tapatybę ir, svarbiausia, pilietybę (arba teisę gyventi). Muitinės deklaravimo sistemose (pvz., CDS systemoje) asmens kodas arba paso numeris yra privalomas. Be to, kai kreipiatės į „HM Revenue & Customs“ (HMRC) dėl mokesčių atleidimo (ToR01), jums būtinai reikės pateikti paso numerį. Asmens tapatybės kortelės numeris šiose sistemose dažnai nėra priimamas arba sukelia techninių nesklandumų, galinčių vėlavusi procesą. Todėl, jei planuojate perkraustymą, o paso neturite – pasidarykite jį iš karto.

2. Kas yra ToR01 numeris ir kodėl jis yra svarbiausias dokumentas?

ToR01 (Transfer of Residence) – tai unikalus numeris, kurį išduoda Jungtinės Karalystės Mokesčių ir muito tarnyba (HMRC). Šis numeris suteikia teisę importuoti jūsų asmeninius daiktus be PVM (Value Added Tax) ir muito (Import Duty). Be šio numerio, jūsų konteineris ar krovininis automobilis bus apmokestintas kaip prekės, importuojamos prekybai.

Kad gautumėte šį numerį, turite užpildyti paraišką internetu (ToR01 forma) ir įrodyti, kad: 1. Atvykstate gyventi į JK bent vieneriems metams. 2. Užsienyje (Lietuvoje ar kitos ES šalyje) gyvenote ne mažiau kaip 12 mėnesių prieš atvykdami. 3. Jums priklauso daiktai, kuriuos vežate, ir jie buvo naudojami ne mažiau kaip 6 mėnesius prieš perkraustymą. 4. Nebebsite gyventi šalyje, iš kurios atvykstate.

Gavę ToR01 numerį (paprastai jis atsiunčiamas el. paštu per kelias dienas ar savaites), jį būtina perduota pervežimo kompanijai. Be šio numerio muitinės brokeris negalės užbaigti importo deklaracijos, o jūsų daiktai užstrigs uoste.

3. Kaip turi atrodyti inventoriaus sąrašas (Packing List)? Ar galiu jį parašyti pats?

Inventoriaus sąrašas, dar vadinamas Packing List, yra antro pagal svarbą dokumentas po ToR01. Jis turi būti labai detalus. Dažnai klientai klysta, pateikdami sąrašą su vagiomis, pvz., „Vaga su virtuvės reikmenimis“ ar „Dėžė su drabužiais“. Toks aprašymas yra nepriimtinas britų muitinės.

Sąrašas turi būti surašytas anglų kalba (lietuviškas variantas gali būti priedas, bet ne pagrindinis). Jame turi būti nurodyta: * Kiekvieno daikto pavadinimas: pvz., „3 vnt. porcelianinių lėkščių“, „1 vnt. medinės spynos“, „1 vnt. „Samsung“ televizorius, 42 coliai“. * Būklė: Nurodykite „Naudota“ (Used). Tai yra kritiška, nes naujos prekės gali būti apmokestintos. * Apytikslė vertė: Nurodykite vertę svarais (£) arba eurais. Ji nereikia būti tiksli (kaip parduotuvėje), bet turi atspindėti rinkos kainą naudotai prekei. * Svoris: Galimas bendras svoris dėžės ar viso krovinio. Galite jį parašyti patys, jei tiksliai seka savo turtą, tačiau patartina pasitarti su pervežėju, kad formatas atitiktų reikalavimus.

4. Kokius įrodymus turiu pateikti apie savo buvimo vietą prieš atvykstant į Angliją?

Jungtinė Karalystės muitinė turi būti įsitikinusi, kad atvykstate gyventi ne pirmą kartą ir kad iš tiesų perkėlėte gyvenamąją vietą. Tam reikalingi dokumentai, įrodantys jūsų gyvenamąją vietą Lietuvoje (ar kitoje šalyje) paskutinius 12 mėnesių.

Tokie dokumentai gali būti: * Sutartis: Nuomos arba pirkimo-pardavimo sutartis būstui Lietuvoje. * Komunalinių mokesčių sąskaitos: Mokesčiai už vandenį, šilumą, elektrą ar dujas už paskutinius 3–6 mėnesius. * Pašto adresas: Jei adresu buvo gaunamas paštas (pvz., banko išrašai), tai taip pat gali padėti. * Išsiregistravimas: Dokumentas, patvirtinantis, kad išsiregistravote iš gyvenamosios vietos Lietuvoje (jei toks yra).

Jeigu negalite pateikti šių dokumentų, HMRC gali atmesti jūsų paraišką dėl atleidimo nuo mokesčių, manydama, kad daiktai gabenami prekybai arba trumpalaikiam gyvenimui.

5. Kokius dokumentus reikia įrodyti, kad Anglijoje aš tikrai gyvensiu?

Muitinės turi matyti, kad jūsų atvykimas yra galutinis arba bent jau ilgalaiikis. Jums reikės įrodymų, kad Anglijoje jūs turite kur gyventi arba darbo vietą.

Priimtini įrodymai: * Nuomos sutartis (Tenancy Agreement): Dokumentas, pasirašytas su nuomininku Anglijoje. * Pirkimo sutartis: Jei jau nusipirkote nekilnojamąjį turtą JK. * Darbo sutartis: Pasirašyta sutartis su britų darbdaviu su nurodytu pradžios data. * PRA (National Insurance Number) pažymėjimas: Nors ne visada būtinas pačiam muitinės prasme, jis patvirtina jūsų intenciją dirbti ir gyventi šalyje. * Vaikų mokyklos pažymėjimas: Jei vaikai jau priimti į mokyklą Anglijoje.

Be šių dokumentų gali kilti įtarimų, kad daiktai gabenami tik juos parduoti (pvz., jei nėra jokio gyvenamosios vietos įrodymo, o daiktų yra labai daug).

6. Ar galiu vežti transporto priemonę (automobilį/motociklą) ir kokie dokumentai tam reikalingi?

Taip, galite, tačiau tai yra viena sudėtingiausių perkraustymo dalių. Automobilių importas į JK yra labai griežtai kontroliuojamas. Be standartinio ToR01 numerio, kuris taip pat taikomas automobiliui (jei jis buvo jūsų nuosavybėje 6 mėnesius), reikės:

• Techninis pasas (Certificate of Conformity) arba registracijos pažymėjimas: Įrodymas, kas yra automobilis.
• Pirkimo-sutarties kopija: Jei automobilis nupirktas neseniai (paskutinius 6 mėnesius), gali kilti klausimų dėl mokesčių.
• Draudimo polisas: Privalomas nuo pat momento, kai automobilis atvyksta į JK teritoriją.
• MOT sertifikatas: Jei automobilis senesnis nei 3 metai (JK techninė apžiūra).

Svarbu: atvykus į JK, turite 6 mėnesius laiko užregistruoti automobilį JK transporto priemonių registrų sistemoje (DVLA) ir gauti britiškus numerius. Nuo 2024 m. rugsėjo mėn. taip pat atsirado naujų taisyklių dėl „Zero Emission Vehicles“ mokesčių, todėl verta pasitikslinti dabartines sąlygas. Jei automobilis neatitinka britiškų standartų (pvz., vairas kairėje, nors tai ir ne draudžiama, bet gali reikalauti papildomų pakeitimų apšvietimui), gali kilti problemų.

7. Kokius dokumentus reikia draudžiant turtą kelionės metu?

Nors tai nėra muitinės reikalavimas, bet jis yra būtinas jūsų pačių saugumui. Pervežimo kompanija paprastai siūlo draudimą, tačiau jis galioja tik tada, kai yra teisingai surašytas inventorius.

Draudimui reikalingi: * Inventoriaus sąrašas su vertėmis: Draudikas turi žinoti, ką vežate ir kokia tai vertė, kad įvykus įvykiui (pvz., avarijai, gaisrui ar vagystei), galėtų išmokėti kompensaciją. * Draudimo polisas: Užpildžius draudimo pareiškimą (Declaration form), gausite dokumentą, kuris nurodo pradedamą ir baigiamą draudimo laikotarpį bei apdraudžiamą sumą.

Mano patirtis rodo, kad klientai dažnai peržengia vertę. Jei nurodysite per mažą vertę, draudimo išmoka bus nedidelė. Jei per didelę – gali būti problemų su muitine (įtarimas dėl prekybos). Vertė turi būti reali rinkos kaina naudotoms prekėms.

8. Ar yra kokių nors specialių reikalavimų dėl maisto produktų, alkoholio ar tabako?

Taip, čia taikomi griežti JK vyriausybės (DEFRA) taisyklės. Po „Brexit“, atvežiant maisto produktus iš ES, yra apribojimų.

• Mėsa ir pieno produktai: Asmeninis maisto produktų importas iš ES į JK yra griežtai ribojamas. Daugeliu atvejų negalite atsivežti mėsos ar pieno produktų (arba jų kiekius labai smarkiai riboja, pvz., iki 2 kg vienam asmeniui, jei tai yra kai kurios specifinės kategorijos, tačiau dauguma produktų, tokių kiauliena, jautiena, sūriais, yra draudžiami arba reikalauja specialių sertifikatų, kurie asmenims nebeatsiperka). Geriau jų nevežti.
• Alkoholis ir tabakas: Jei daiktai vežami su ToR01 (perkraustymas), alkoholis ir tabakai turi būti laikomi asmeninio naudojimo prekėmis. Tačiau jie turi būti nurodyti inventorius sąraše. Jei kiekiai yra dideli (pvz., 100 litrų degtinės), muitinė gali Manyti, kad tai prekyba, ir pareikalauti mokesčių, net ir su ToR01. Rekomenduojama laikytis protingų asmeninio vartojimo normų.
• Augalai ir sėklos: Taip pat griežtai kontroliuojami siekiant išvengti kenkėjų atvežimo. Reikalaujami fitosanitariniai sertifikatai, todėl asmeniniam perkraustymui augalus geriau palikti.

9. Kas nutinka, jei ToR01 numerio negaunu laiku, o daiktai jau važiuoja?

Tai yra klasikinis scenarijus, kur sukelia daugiausia streso. Jei krovinys atvyksta į JK uostą (pvz., Felixstowe ar Tilbury) arba Eurotunelį, o ToR01 numerio nėra, muitinės brokeris negali pateikti galutinės deklaracijos.

Tokiu atveju: 1. Krovinys gali būti sulaikytas (Hold). 2. Pradeda bėgti sandėliavimo mokesčiai (Storage charges). Jie gali būti labai aukšti (nuo 30–50 £ per dieną už konteinerį ir daugiau). 3. Gali būti taikomi privalomo mokesčio (VAT/Duty) užstatiniai, kol bus išspręstas statusas.

Jeigu jūsų ToR01 paraiška dar nagrinėjama, reikia nedelsiant pranešti brokeriui ir pateikti HMRC atsakymo, kad paraiška gauta (pvz., e. laiško kopiją). Kartais muitinė gali leisti laikiną importą su sąlyga, kad numeris bus pateiktas vėliau, tačiau tai nėra garantuota. Geriausia taisyklė: neišsiųskite daiktų, kol neturite ToR01 numerio rankose.

10. Ar reikalingi kokie nors dokumentai, jei daiktus veža ne aš, o kieno nors kitas vardu?

Taip, tai vadinama „trečiosios šalies“ arba atstovo importu. Jei, pavyzdžiui, tėvai vežia jūsų daiktus, arba draugas padeda suveži baldus, o jūs jau esate Anglijoje, reikalingi pavaldumo arba atstovavimo dokumentai.

Reikia surašyti raštą (Letter of Authorization), kuriame: * Daiktų savininkas patvirtina, kad krovinys priklauso jam. * Nurodo, kas fiziškai perveža arba priima krovinį. * Suteikia galiojimą šiam asmeniui (arba pervežimo kompanijai) tvarkyti muitinės reikalus jo vardu.

Be šio rašto muitinė gali neleisti išvežti krovinio iš uosto, nes asmuo, važiuojantis sunkvežimiu ar priimantis siuntą, nėra daiktų savininkas, ir jo asmens duomenys nesutampa su ToR01 paraiška. Tai dažna problema, kai šeima persikrausto etapais.

Išvada

Perkraustant daiktus į Angliją, sėkmę lemia ne tai, kaip gerai supakuosite dėžes (nors tai taip pat svarbu), o tai, kaip tvarkingai suruošite dokumentaciją. Per mano dvidešimt metų darbo šioje srityje matau, kad techninė perkraustymo pusė – sunkvežimiai, keltai, kranai – veikia kaip laikrodis, tačiau biurokratija yra ta grandis, kuri dažniausiai lūžta.

Jūsų pagrindinis ginklas yra ToR01 numeris ir detalus, anglų kalba parašytas inventoriaus sąrašas. Šie du dalykai užtikrins, kad jūsų asmeninis turtas nebus traktuojamas kaip komercinė siunta, todėl išvengsite PVM ir muito mokesčių, kurie gali siekti tūkstančius svarų. Nebijokite klausti profesionalų, kreipkitės į patikimus muitinės brokerius ir pervežėjus, kurie gali padėti užpildyti formas. Investicija į teisingą dokumentų paruošimą apsimoka daug kartų, kai vengiate streso, vėlavimų ir papildomų išlaidų uoste.