Kiek trunka daiktų transportavimas į Angliją? Eksperto vadovas terminams ir procesams

Tarptautinių pervežimų srityje dirbu jau virš dvidešimties metų. Per šį laikotarpį matavau, kaip pasikeitė sienos, technologijos ir, svarbiausia, klientų lūkesčiai. Vienas dažniausiai užduodamų klausimų, išgirdęs kurį dažnai matau tamsą akiuose – „Kiek trunka daiktų transportavimas į Angliją?“. Atrodo, kad atsakymas turėtų būti paprastas: pasiunti šiandien – rytoj atvyksta. Tačiau realybėje logistika yra sudėtingas mechanizmas, kurį veikia ne tik atstumas, bet ir muitinės procedūros, oro sąlygos, užimtumas ir, žinoma, geografinės ypatybės.

Po „Brexit“ susiformavo nauja realybė. Anglija (arba teisingiau – Jungtinė Karalystė) tapo trečiąja šalimi, kas reiškia, kad bet koks krovinys turi praeiti sankcijas ir muitinės kontrolę. Tai nebegali būti tiesioginis važiavimas pro sankryžas kaip anksčiau. Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo patirtimi ir padėsiu suvokti, kas tiksliai lemia jūsų siuntos kelionės trukmę, kad galėtumėte planuoti savo veiklą ar perkraustymą be nereikalingo streso.

Įvadas: Kodėl negaliu pasakyti tikslaus valandos skaičiaus?

Kai klientas klauso apie terminą, jis dažnai vizualizuoja vairuotoją, sėdintį vairuotoje ir važiuojantį tiesiai iš Vilniaus ar Klaipėdos į Londonę be stabdymo. Deja, arba laimingai, tokios realybės nėra. Transportavimo procesas susideda iš kelių etapų: krovinio surinkimo (jei tai dalinis krovinys), dokumentų paruošimo, paties važiavimo, kelionės per Lamanšą (Anglijos kanalą) ir iškrovimo paskirties vietoje.

Dauguma pervežimų į JK atliekami dalinio krovinio (grupinio pervežimo) būdu. Tai reiškia, kad viename sunkvežimyje gali būti 5, 10 ar net 15 skirtingų klientų siuntų. Vairuotojas turi sustoti kiekviename mieste, iškrauti ar įkrauti prekes. Tai – pirmasis ir vienas svarbiausių veiksnių, lemiančių vėlavimą. Jei jūsų siunta yra paskutinė įkraunama į vairuotojo maršruto pradžioje, ji atkeliaus greičiau. Jei paskutinė – teks laukti, kol vairuotojas aptarnaus kitus užsakovojus.

Be to, negalime pamiršti vairuotojo poilsio režimo. Europos Sąjungos reglamentai yra griežti: vairuotojas privalo turėti 45 minučių pertrauką kas 4,5 valandos ir 11 valandų kasdieninio poilsio. Nors Jungtinė Karalystė jau nebesilaiko kai kurių ES taisyklių, saugumo standartai ten išlieka aukšti, o mūsų vairuotojai visada laikosi taisyklių, kad nebūtų baudžiami.

Kita esminė dalis – dokumentacija. Anksčiau pakol nėra teisingai užpildytų prekių deklaracijų ir gauto EORI numerio, siunta neišsivažiuos iš sandėlio. Dažnai būna taip, kad krovinys jau paruoštas, bet dėl klaidų dokumentuose reikia keisti planus. Todėl, kai kalbu apie terminus, visada įtraukiu ir dokumentų tvarkymo laiką, kuris prasideda dar prieš patį fiziniį pervežimą.

Taigi, trumpai atsakydamas į klausimą „kiek trunka?“, aš visada sakau: nuo 3 iki 14 dienų, priklausomai nuo to, ką ir kaip vežiate. Žemiau išsamiai aptarsiu visus niuansus, kad jums nebūtų spėlioti.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Šioje skyriuje surinkau dešimt populiariausių klausimų, kuriuos man klausia klientai. Atsakymai parengti remiantis mano daugiamete patirtimi ir tikrosios situacijos pavyzdžiais.

1. Kiek trunka daiktų gabenimas daliniu kroviniu (grupinis pervežimas)?

Dalinis krovinys (angliškai – groupage arba part load) yra populiariausias, bet lėčiausias būdas. Šiuo atveju jūsų daiktai keliauja kartu su kitų klientų siuntomis viename sunkvežimyje. Paprastai terminas svyruoja nuo 5 iki 10 darbo dienų nuo to momento, kai mes turime jūsų paruoštas prekes sandėlyje.

Kodėl tiek ilgai? Logistika tokia, kad sunkvežimis surenka krovinius iš visos Lietuvos ar net Baltijos šalių. Prieš išvykdamas į Angliją, jis gali šiek tiek „važinėti“ po Lietuvą, renkamas krovinius. Vėliau jis važiuoja į terminalą Anglijoje (pavyzdžiui, Tilbury arba Birmingham), kur siuntos iškraunamos, paskirstomos ir išsiunčiamas vietiniais transportais (mažesniais sunkvežimiais) prie galutinio gavėjo. Jei gyvenate toli nuo didžiųjų logistikos centrų (pvz., Škotijos kalnuose ar Kornvalyje), pridėkite dar 1-2 dienas vietinio pristatymo trukmei.

2. Ar galima atvežti daiktus greičiau? Kiek trunka pilno krovinio transportavimas?

Jeigu laikas yra kritinis, tada pasirinkimas yra pilnas krovinys (FTL – Full Truck Load). Šiuo atveju visą sunkvežimį užima jūsų siunta. Vairuotojas važiuoja tiesiai į jūsų nurodytą adresą (išskyrus sustojimus degalinėse arba muitinėje). Tokiu atveju terminas yra gerokai trumpesnis – paprastai tai trunka nuo 2 iki 4 dienų.

Svarbiausia čia – greitas dokumentų paruošimas. Jei vairuotojas atvyksta paimti krovinio, o muitinės deklaracija dar neparengta, lašas „pilnas krovinys“ praranda savo prasmę, nes vairuotojas praleis lauką. Taigi, norint pasiekti 2-3 dienų terminą, visi dokumentai turi būti tvarkingi dar prieš vairuotojo atvykimą.

3. Kiek „Brexit“ paveikė transportavimo trukmę?

„Brexit“ sukėlė revoliuciją terminuose. Iki 2021 m. sausio 1 d. siena buvo formalioji – trukdžių beveik nebuvo. Dabar, jeigu krovinys neturi teisingai paruoštų eksporto ir importo deklaracijų, jis gali būti sustabdytas uostose arba „Eurotunely“.

Dabar reikia skirti laiką muitinės patikrai. Vidutiniškai, jei viskas tvarkoje, procesas užtrunka apie 1-2 valandas. Tačiau jei trūksta kažkurio numerio ar prekių kategorija nurodyta neteisingai, muitinės procedūros gali užtrukti dieną ar daugiau. Be to, vairuotojai dabar turi praeiti dvi muitinės: Lietuvoje (išvykimas) ir Jungtinėje Karalystėje (atvykimas). Kiekviena kontrolė – tai potencialus vėlavimo šaltinis. Todėl mano patarimas: visada skirkite papildomą laiko rezervą (1-2 dienas) dėl biurokratinių kliūčių.

4. Koks kelias trumpesnis: keltas arba „Eurotunelis“?

Abu variantai turi savų privalumų, tačiau „Eurotunelis“ (po kanalu geležinkeliu) yra greitesnis. Patys kėlimo į traukinį ir nuleidimo procesai trunka tik apie 35 minutes. Tačiau čia taip pat gali būti eilių, ypač jei kliaujasi technika arba padidėja saugumo kontrolė.

Keltai (pvz., iš Kalės į Doverį) trunka ilgiau – apie 90 minučių plaukimo. Tačiau keltai dažniau išvyksta (kas 30-45 minučių), o „Eurotunelio“ bilietus reikia rezervuoti konkrečiam laikui. Jei vairuotojas pavėluoja į „Eurotunelį“, bilietas gali būti anuliuotas, o tai reiškia keletą valandų (ar net visų parų) laukimo. Taigi, iš čia susidaro sudėtinga lygtis: tunelis greičiau, bet keltas lankstesnis. Visgi, dėl didesnio greičio ir mažesnio vėlavimo rizikos dėl oro sąlygų, didžioji dalis ekspresinių siuntų keliauja per tunelį.

5. Ar dienos, kada siunčiate, turi įtakos terminui?

Absoliučiai taip. Transporto verslas veikia pagal savaitės ritmą. Jei užsakymą pateikiate pirmadienį ar antradienį, vairuotojas gali suspėti surinkti krovinį ir išvykti jau tą savaitę. Jei užsakymą pateikiate ketvirtadienį ar penktadienį, tikimybė, kad jūsų siunta pakels į tą pačią savaitę išvykstantį sunkvežimį, mažėja, nes vairuotojai dažnai planuoja išvykti iki penktadienio vidurio, kad išvengtų eilių ir užimtumo savaitgaliu.

Be to, reikia atsižvelgti į britų šventes. Anglijoje švenčiamos kitos šventės nei Lietuvoje (pvz., „Bank Holidays“). Tą dieną sandėliai ir įmonės nedirba, taigi net jei vairuotojas atvyks į adresą penktadienį vakare (prieš šventę), jis negalės iškrauti iki pirmadienio. Tai pridės 3 dienas prie termino.

6. Kiek trunka daiktų transportavimas asmenių (perkraustymui)?

Perkraustymas į Angliją yra specifinis atvejis. Dažnai tai yra dalinis krovinys, tačiau reikalaujantis ypatingo dėmesio. Jei vežate tik keletą dėžių ar baldus, terminas bus panašus į įprastą dalinį krovinį – 5-8 darbo dienos.

Tačiau jei tai didelis perkraustymas (pilnas namų turinys), tai vertėtų rinktis pilną sunkvežimį su liftu arba „krovininį“ (puspriekabę). Čia terminas priklauso nuo jūsų paruošimo. Jei vairuotojas atvyksta ir jūs vis dar darote dėžes, jis praras laiką, o jei jam reikia skubėti, jis gali išvykti be dalies krovinių. Geriausias atvejis – 3-4 dienos iki durų atidarymo Anglijoje. Blogiausias – 2 savaitės, jei tenka „džiūvinėti“ siuntas sandėlyje laukiant pilno krovinių komplekto.

7. Ar įtakos turi jūsų gyvenamoji vieta Anglijoje?

Taip, geografija čia lemiantis faktorius. Didžioji dalis pervežimų vyksta į pietryčių Angliją (Londonas, Kenterberis, Mančesteris, Birmingemas). Ten yra didžiausi logistikos centrai, todėl siuntos ten atkeliauja greičiausiai.

Jei jūsų kelionės tikslas yra šiaurė (Škotija, Edinburgas, Glazgas) arba Velsas, pridėkite dar 1-2 dienas. Sunkvežimiai, atvykstantys iš kontinento, dažniausiai iškraunami pietuose, o tada krovinius perima vietiniai kurjeriai arba vairuotojai važiuoja toliau į šiaurę. Atstumas nuo Londono iki Glazgo yra apie 600 km, tai daugiau nei 6-7 valandos važiavimo be sustojimų. Atsiminkite, kad vairuotojai turi poilsio limits, todėl toks atstumas neįmanomas įveikti viena diena be pertraukų.

8. Kas nutinka, jei siunta užstrigs muitinėje?

Tai blogiausias scenarijus, bet jis įvyksta. Jei klaidingai nurodyte prekių vertę, arba bandoma vežti draudžiamų prekių, muitinė gali sustabdyti sunkvežimį.

Jei siunta sustabdyta Lietuvoje, mes dar galime greitai ištaisyti dokumentus ir išleisti ją. Jei ji sustabdoma Anglijoje – tai kur kas sudėtingiau. Ten reikia mokėti saugojimo mokesčius už kiekvieną dieną, kai siunta gulėja sandėlyje. Be to, Anglijos brokeriai uždelsta dokumentų tvarkymą. Tokiu atveju terminas gali išplisti iki 2-3 savaičių. Todėl visada raginu klientus būti sąžiningai ir tiksliai užpildyti prekių sąrašą (Packing List) ir deklaraciją.

9. Ar tikrai reikia EORI numerio, kad siunta važiuotų greitai?

Be abejo. EORI numeris (Economic Operators Registration and Identification) yra privalomas. Be jo, negalima pateikti eksporto ar importo deklaracijos. Jei klientas neturi EORI numerio, mes turime jį gauti. Lietuvoje jis išduodamas nemokamai ir vieną darbo dieną (internetu). Tačiau jei jis reikalingas Jungtinės Karalystės EORI (GB EORI), jo gavimas gali šiek tiek užtrukti, jei esate užsienio kompanija.

Daugelis klientų galvoja, kad tai formalumas, tačiau be šio numerio sunkvežimis neišvažiuos. Jei pradėsite rūpintis dokumentais tik tada, kai vairuotojas jau stovi prie jūsų durų, garantuoju, kad prarasite bent vieną dieną. Greitaeigiui pervežimui EORI numeris turi būti paruoštas iš anksto.

10. Kiek laiko trunka pačio dokumentų paruošimas prieš išvykstant?

Dokumentų paruošimas nėra fizinis pervežimas, bet jis yra kritišmas terminui. Profesionali ekspedicijos kompanija gali paruošti eksporto deklaraciją per 1-2 valandas, jei turi visus duomenis (prekių sąrašą, svorius, vertes, gavėjo duomenis).

Tačiau dažnai būna taip, kad klientas pats nesugeba suformuoti sąrašo, siunčia nuotraukas ar neaiškius aprašymus. Tada dokumentų tvarkymas užtrunka visą dieną. Norint, kad siunta išvyktų pirmadienį ryte, dokumentai turi būti pasiųsti brokeriui bent penktadienį arba pirmadienio ankstyvą rytą. Vėlavimas dokumentuose = vėlavimas siuntoje. Tai aš visadar primenu savo klientams.

Išvada

Apibendrinant, klausimas „kiek trunka daiktų transportavimas į Angliją?“ neturi vieno skaičiaus atsakymo. Jis yra kaip mozaika, susidedanti iš maršruto, krovinio tipo, dokumentų tvarkymo ir net orų prognozės. Daliniai kroviniai keliauja 5-10 dienų, o pilni gali pasiekti adresą per 2-4 dienas. Po „Brexit“ biurokratija tapo neatsiejama proceso dalimi, todėl kokybiškas paruošimas yra bent jau tiek pat svarbus, kiek ir patys ratai.

Mano daugiametė patirtis moko, kad sėkmės рецепtas paprastas: planuokite iš anksto, būkite sąžiningi deklaruodami prekes ir pasirinkite patikimą partnerį, kuris sugeba suvaldyti ne tik vairuotojus, bet ir muilinę dokumentų chaosą. Tada jūsų daiktai atkeliauja saugiai ir, kas svarbiausia, numatytu laiku. Niekada nebijokite klausti savo ekspedicijos vadybininko apie detalią grafiko eigą – geras specialistas visada pasakys tiesą, o ne tik tai, ką norite išgirdti.