Kasdienės krovinių pervežimai iš Anglijos: kaip lankstios išvykimo datos sutaupo laiką ir pinigus

Dirbdamas tarptautinių krovinių pervežimų srityje beveik dvidešimt penkerius metus, esu patyręs beveik visas galimas logistikos situacijas. Pradedant nuo pavienių dėžių siuntimų studentams, baigiant kompleksiniais industriniais projektais, viena dalykas išlieka pastovus: Anglija visada buvo ir išlieka viena aktyviausių bei reikliausių rinkų. Po „Brexit“ situacija pasikeitė – tapo daugiau biurokratijos, bet poreikis prekėms ir siuntoms judėti tarp Didžiosios Britanijos ir Lietuvos nesumažėjo. Tiesą sakant, jis auga.

Daugelis klientų, kreipiančiųsi į mus, turi panašų klausimą: „Kada galite atvykti paimti mano siuntą?“. Dažnai jie tikisi, kad galės nurodyti tikslų valandą ir dieną, tačiau profesionalioje logistikoje, ypač kalbant apie krovininius transporto priemones, veikia šiek tiek kitokie dėsniai. Šiame straipsnyje aš noriu nuoširdžiai ir išsamiai papasakoti, kaip veikia kasdienės kelionės iš Angljos su lanksčiomis išvykimo datomis, ir kodėl šis lankstumas yra jūsų, kaip kliento, didžiausia pranašumas.

Įvadas

Logistika – tai ne tiesiog vairavimas iš taško A į tašką B. Tai sudėtingas mechanizmas, kur kiekviena detalė turi savo vietą ir laiką. Per savo ilgametę praktiką mačiau, kaip nesupratimas apie transporto maršrutų planavimą dažnai sukelia nereikalingą stresą. Klientai, kurie sugeba pasinaudoti lanksčiomis išvykimo datomis, ne tik sutaupo iki 30–40 proc. pervežimo išlaidų, bet ir gauna saugesnę, patikimesnę paslaugą.

Kasdienės kelionės iš Anglijos reiškia, kad tarp Lietuvos ir Didžiosios Britanijos kursuoja nuolatinis transporto srautas. Mūsų maršrutai yra iš anksto suplanuoti taip, kad tiltai (pvz., Eurotunelis ar jūros keltai Doveris–Kalė) būtų naudojami efektyviausiai. Tačiau, norint užpildyti sunkųjį krovininį automobilį (pvz., 3,5–5 tonų arba 24 tonų sunkvežimį), reikia derinti ne vieno, o daugelio klientų užsakymus. Čia įsivaizduojame „puzzle“ (dėlionę) – kiekvienas gabenti norintis asmuo turi savo dėlionės dalį, o mūsų užduotis – sudėti ją į vieną pilną paveikslą.

Lankstumas išvykimo datose leidžia mums surinkti optimalų kiekį krovinių vienoje kryptyje. Jei jūs sutinkate, kad jūsų krovinys būtų paimtas ne šiandien, o rytoj arba po dienos (tame labiausiai jums tinkančiame laiko tarpyme), mes galime jums pasiūlyti gerokiausią kainą. Šiame straipsnyje mes giliau pažvelgsime į tai, kaip tai veikia praktiškai, ką reiškia lankstus tvarkaraštis ir kodėl tai yra geriausias pasirinkimas tiems, kurie nori gabenti krovinius protingai.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Šioje skyriuje suformulavau dešimt labiausiai aktualių klausimų, kuriuos man klientai užduoda daugiau nei dvidešimties metų patirties metu. Atsakymai skirti ne tik paaiškinti teknines detales, bet ir padėti jums suprasti logistikos filosofiją.

1. Ką tiksliai reiškia „lankstios išvykimo datos“ ir kodėl jos svarbios?

Lankstios išvykimo datos – tai pasirinkimas duoti ekspeditoriui tam tikrą laiką (pavyzdžiui, 1–3 dienas arba net savaitę), kurio metu galima suplanuoti krovinių paėmimą. Fiksuota data reiškia, kad sunkvežimis turi atvykti tiksliai tam tikrą dieną, neretai ir nurodytu laiku. Tačiau logistikoje sunkvežimiai važiuoja pagal maršrutus. Jei mūsų automobilis šiandien yra Mančesteryje, o jūsų siunta įsikūrusi Londone, gali prireikti dienos ar dvejų, kad vairuotojas nuvažiuotų į jūsų vietą. Sutikdami su lanksčia data, jūs leidžiate mums integruoti jūsų siuntą į egzistuojantį maršrutą efektyviausiai, o ne siųsti tuščią automobilį specialiai pas jums. Tai sumažina išlaidas degalams, emisijoms ir darbo laikui, kas tiesiogiai atsispindi jūsų sąskaitoje.

2. Kaip dažnai vyksta kasdienės kelionės iš Anglijos į Lietuvą?

Esant dideliam prekybos srautui, kasdienės kelionės tapo standartu. Didelės ekspedavimo kompanijos, įskaitant mūsų, išsiunčia automobilius kasdien arba bent jau kelis kartus per savaitę (pavyzdžiui, padieniais, antradieniais, ketvirtadieniais). Tai reiškia, kad Anglijoje esantis vairuotojas nuolat renka krovinius (surenkamasis krovinys) ir, kai automobilis užsipildo arba pasiekia nustatytą išvykimo terminą, jis pajudėja link Lietuvos. Praktiškai tai užtikrina, kad jūsų siunta nebus laukta ilgiau nei 3–5 dienos, nepaisant to, kad išvykimo data nėra fiksuota minutėmis.

3. Ar lankstesnė išvykimo data reiškia, kad mano siunta atkeliauja vėliau?

Ne būtinai. Tai vienas didžiausių mitų. Dažnai atsitinka taip, kad fiksuotą datą laukiantis klientas gali laukti ilgiau, nes reikia rasti specialų transportą, tuo tarpu lanksčiuoju variantu siunta patenka į artimiausią išvykstantį, jau beveik užpildytą sunkvežimį. Pavyzdžiui, jei jūsų siunta yra paruošta pirmadienį, o mūsų automobilis planuoja išvykti trečiadienį (kadangi surenka kitas siuntas Anglijoje), pertrauka yra vos dvi dienos. Kadangi kelionė truksta apie 2–3 dienas (priklausomai nuo perkėlos uždelstimo), jūsų krovinys gali atvykti tą patį savaitgalį arba pradžioje sekančios savaitės. Fiksuotas išvykimas gali užtrukti ilgiau, jei toje dienoje nėra laisvų automobilių.

4. Kaip „Brexit“ paveikė kasdienių kelionių organizavimą?

Po Didžiosios Britanijos išstojimo iš ES, pasienio kontrolė tapo neabejotina. Kiekvienas krovinys turi praeiti muitinės procedūras tiek išvykstant iš Anglijos (eksportas), tiek įvažiuojant į ES (importas). Lankstios išvykimo datos leidžia mums geriau parengti dokumentaciją. Jei turime laiko (t.y., klientas neskubina), galime užtikrinti, kad visi muitinės kodai, EORI numeriai ir priedai tvarkingai suformuoti prieš automobilio atvykimą į uostą. Tai išvengia ilgų laukimų pasienio punktuose, kurie gali būti tikri košmarai, jei dokumentai pateikti paskutinę minutę. Lankstumas suteikia mums laiko rezervą dokumentų tvarkymui.

5. Kokia yra kainos skirtumas tarp fiksuotos ir lanksčios išvykimo datos?

Skirtumas gali būti žymus. Fiksuota išvykimo data (taip vadinamas „ekspedinis“ arba „srautas“) dažnai kainuoja brangiau, nes jums užsakius transportą, jis yra rezervuojamas tik jums. Jei automobilis važiuoja 600 km tuščias, kad paimtų jūsų siuntą, tas tuščias važiavimas yra įkainojamas į galutinę sumą. Tuo tarpu su lanksčiomis datomis (surenkamasis krovinys) jūs mokate tik už vietą automobilyje. Paprastai tai gali sutaupyti nuo 20 iki 50 proc., priklausomai nuo krovinio dydžio ir atstumo. Esu matęs atvejus, kai smulkūs verslai, perėję prie lankstesnio tvarkaraščio, sugebėjo sumažinti savo mėnesinių logistikos išlaidų kelias šimtus eurų.

6. Kokius krovinius galima gabenti šiomis kasdienėmis kelionėmis?

Dauguma kasdienių kelionių vykdomi su tentiniais sunkvežimiais (tents), kurie yra universaliausi. Tai leidžia gabenti įvairius krovinius: nuo paletų su prekėmis ( Europoje dažnai vadinamomis „pallets“), baldų, statybinės medžiagos, elektros įrangos iki asmeninių daiktų (kai persikelia gyventi iš Anglijos). Svarbu, kad krovinys būtų tinkamai supakuotas, jei tai ne pilnos paletės. Jei gabenate tam tikrus pavojingus krovinius (ADR) arba reikalaujančius specialių temperatūros režimų (šaldytuvai), reikia tai pranešti iš anksto, nes ne kiekviena kasdienė kelionė gali juos priimti, tačiau ir tokiu atveju lankstumas padeda surasti tinkamą automobilį.

7. Kaip vyksta krovinių paėmimo procesas Anglijoje?

Kai sutinkate su lanksčia data, mūsų operatorius perduoda informaciją Anglijoje esantiems vairuotojams arba agentams. Vairuotojas su jumis susisieks telefonu arba el. paštu, kad suderintų tikslią paėmimo valandą tos dienos ar kito dienos rėmuose, kai jis jau yra arti jūsų vietovės. Jis atvyksta, įkrauna krovinį, išduoda perkrauto važtaraštį (CMR). Svarbu pažymėti, kad vairuotojas gali atvykti ne iš karto ryte, o, pavyzdžiui, popietę, jei turi kitų siuntų paimti toje pačioje zonoje. Čia būtent pasireiškia supratimas – vairuotojas ne vėluoja, jis efektyviai planuoja savo maršrutą, kad visi klientai gautų savo siuntas.

8. Ar mano siunta bus saugi kelyje, jei ji yra bendrame automobilyje?

Tai vienas dažniausiai rūpinančių klausimų. Atsakymas yra – taip, jei pasirenkate patikimą partnerį. Per savo 20 metų praktiką užtikrinau, kad mūsų vairuotojai yra patyrę ir moka užfiksuoti (užsegti) krovinius. Surenkamuosiuose kroviniuose (groupage) kiekviena siunta atskirai užfiksuojama diržais arba tarpais, kad ji nesiraitotų nevažiuojant. Be to, visi mūsų transportai yra apdrausti (transporto draudimas), kuris dengia žalą atsitikus nelaimingam atsitikimui. Tačiau visada rekomenduoju klientams turėti ir savo prekių draudimą, ypač jei tai brangios elektronikos ar meno kūriniai. Lankstumas išvykimo datoje leidžia mums pasirinkti patikimesniausius vairuotojus, o ne tuos, kurie skuba kuo greičiau nuvažiuoti.

9. Kas nutinka, jei pavėluosiu parengti siuntą nustatytai laisvai dienai?

Čia pasireiškia lankstumo privalumas. Jei sutarėte, kad siunta gali būti paimta turiadienį–penktadienį, o ketvirtadienį suprantate, kad nespėjate, mes tiesiog pranešiame vairuotojui, kad jūsų siunta bus paimta penktadienį. Dažniausiai tai nekelia didelių problemų, jei maršrutas dar neįvyko arba dar yra vietų. Jei pasirinktumėte fiksuotą datą, pavėlavimas reikštų baudas arba praleistą išvykimą, o galbūt ir poreikį ieškoti naujo, daug brangesnio transporto. Lankstumas suteikia jums ramybės ir saugumo tinklo – galite šiek tiek klaidingai apskaičiuoti laiką nedelsdami mokėti už tai brangiai.

10. Kaip užtikrinamas greitas pristatymas į Lietuvą, jei išvykimas nėra fiksuotas?

Mūsų maršrutai yra sukurti taip, kad išvykę iš Anglijos, automobiliai važiuoja be nereikalingų sustojimų per Europą. Pagrindinės delsos tenka Anglijoje surenkančio krovinius. Kai tik automobilis užsuka ant keltaro arba į Eurotunelį, jis juda be sustojimų per Prancūziją, Belgiją, Vokietiją (arba Lenkiją) tiesiai į Lietuvą. Kadangi išvykimo datos yra lankstos, mes stengiamės išvykti tada, kai yra mažiausia rizika užstrigti pasienio punktuose (pavyzdžiui, išvengti savaitgalių šturmų). Todėl, nors išvykimas gali šiek tiek pasislinkti, kelionės trukmė Anglija–Lietuva išlieka gan pastovi – paprastai tai 48–72 valandos nuo išvykimo momento.

Išvada

Daugiau nei 20 metų šioje srityje mane mokė viena pagrindinė taisyklė: logistika nėra apie griežtas datas, o apie pasitikėjimą ir procesų valdymą. Kasdienės kelionės iš Anglijos su lanksčiomis išvykimo datomis yra šiuolaikinio, efektyvaus ir ekologiško verslo sprendimo essencija. Jos leidžia mums sumažinti anglies pėdsaką, tuščius važiavimus, o klientams – sutaupyti pinigų be prarastos kokybės.

Jei planuojate siuntą iš Anglijos, nedelskite ieškodami brangiausio „skubaus“ pasiūlymo. Pagalvokite – ar jūsų siunta tikrai privalo išvykti lygiai rytoj? Jei galite suteikti mums šiek tiek laiko pasirinkimo, mes užtikrinsime, kad jūsų krovinys keliautų saugiai, profesionaliai ir už protingą kainą. Lankstumas – tai ne kompromisas, o protingas sprendimas, kurį priima patyrę verslo partneriai.

Mes čia, kad padėtume jums naršyti šioje kelionėje. Nuo pirmojo skambučio iki momento, kai vairuotojas pasiduoda jūsų siuntą rankose Lietuvoje, visa procesą valdome su didele atsakomybe. Pasitikėkite mūsų patirtimi ir leiskite mums parinkti jums optimaliausią išvykimo langą – jūsų piniginė ir nervai jums dėkingi.