Kaip Užsisakyti Privatų Pervežimą į Angliją: Pilnas Vadovas

Įvadas

Pervežimo į Angliją organizavimas dažnai atroka kaip sudėtingas ir rūpestingas procesas, ypač jei jį atliekate pirmą kartą arba turite didelį kiekį siuntinių. Per pastaruosius dvidešimt metų, dirbdamas tarptautinių pervežimų srityje, mačiau, kaip pasikeitė rinka, logistikos procesai ir, svarbiausia, klientų poreikiai. Anksčiau tai buvo paprasčiau: pakrovėme, važiavome, iškrovėme. Šiandien, atsiradus naujiems muitinės reikalavimams „Brexit“ sąlygomis, procesas tapo struktūruotesnis ir reikalauja daugiau dėmesio detaliems.

Privatus pervežimas į Angliją gali būti kelias skirtingų paslaugų: nuo nedidelio pašto siuntinio išsiuntimo iki pilno buto ar namų inventoriaus perkėlimo. Nesvarbu, ar planuojate persikelti gyventi į Londoną, Mančesterį, ar norite nusiųsti dovanas draugams Liverpulyje, pagrindiniai principai išlieka tie patys. Sėkmingas pervežimas priklauso ne tik nuo to, kaip vairuotojas vairuoja, bet ir nuo to, kaip klientas pasiruošęs bei kaip suformuotas užsakymas.

Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo patirtimi ir žiniomis, kad jūsų kelionė būtų kuo sklandesnė. Mes aptarsime ne tik tai, kaip rasti pervežėją, bet ir tai, kokie dokumentai reikalingi, kaip teisingai sudaryti daiktų sąrašą, kodėl svarbu suprasti tūrio svorio skirtybą ir ką tikėtis peržiūros punktą kertant. Šis vadovas sukurtas taip, kad net ir visiškai nepažįstantis logistikos subtilybių žmogus galėtų pasijusti tikingu ir saugiu.

Svarbu prisiminti, kad Anglija, kaip sala, turi savo ypatingumų – čia viskas vyksta per keltų pervežimus arba Eurotunelį, o muitinės procedūros dabad atliekamos ne tik Lietuvoje išvykstant, bet ir Didžiosios Britanijos pusėje atvykstant. Todėl, norint išvengti nereikalingų delsimų ir papildomų išlaidų, būtina viską suplanuoti iš anksto. Žemiau pateikiamas išsamus DUK (Dažniausiai Užduodami Klausimai) skyrius, kuris atsakys į visus rūpimus klausimus apie privataus pervežimo užsakymą.

DUK (Dažniausiai Užduodami Klausimai)

1. Kas yra privatus pervežimas ir kuo jis skiriasi nuo įprastinės kurjerinės siuntos?

Privatus pervežimas – tai logistikos paslauga, skirta individualių daiktų, dažniausiai asmeninio naudojimo, transportavimui iš vienos šalies į kitą. Skirtumas nuo standartinės kurjerinės siuntos (pvz., „DPD“ ar „UPS“) yra esminis. Kurjerinės paslaugos dažniausiai orientuotos į standartinius, nedidelius svorius ir tūrius, o jų kainodara pagrįsta griežtais matmenų ir svorio apribojimais. Jei jūsų siunta sveria daugiau nei 30 kg arba turi neįprastas formas, kurjeriai gali atmesti ją arba paskaičiuoti neproporcingai brangią kainą.

Privatus pervežimas, kuriį siūlo logistikos kompanijos, yra lankstesnis. Čia naudojami krovininiai automobiliai, kuriuose galima transportuoti baldus, buitinę techniką, dviračius, netgi motociklus ar didelės vertės kolekcijas. Be to, privatų pervežimą užsisakant, dažnai galima pasirinkti „prie durų į duris“ (door-to-door) paslaugą, kai vairuotojas ne tik atveža siuntą į nurodytą adresą Anglijoje, bet ir padeda ją iškelti. Tai ypač aktualu seniems žmonėms ar tais atvejais, kai siunta yra sunki ir gabenti ją be pagalbos būtų sunku. Taip pat privatūs pervežimai dažnai siūlo galimybę konsoliduoti siuntas (kai kelių klientų daiktai vežami vienu automobiliu), kas leidžia gerokai sumažinti išlaidas.

2. Kokius dokumentus reikia parengti norint siųsti daiktus į Angliją po „Brexit“?

Nuo 2021 m. sausio 1 d., kai Jungtinė Karalystė baigė dalyvauti Europos Sąjungos vienoje rinkoje, muitinės formalumų reikalavimai pasikeitė. Dabar, net jei siunčiate asmeninius daiktus, jūsų siunta privalo turėti lydinčius dokumentus. Svarbiausias iš jų yra prekių deklaravimo dokumentas (paprastai tai vadinama EX1 forma arba eksporto deklaracija). Šį dokumentą paprastai parengia pervežėjas arba muitinės brokeris, tačiau jums kaip siuntėjui reikės pateikti duomenis apie siuntą.

Be to, būtinas yra siuntos turinio sąrašas (Packing List). Jis turi būti detalus, tikslus ir, svarbiausia, anglų kalba. Muitinės pareigūnai Anglijoje turi teisę sustabdyti bet kurį automobilį ir patikrinti, ar sąraše nurodyti daiktai atitinka realybę. Jei sąrašas bus netikslus (pvz., parašyta „rūbai“, o dėžėje yra technika), gali būti paskirta bauda arba pradėtas ilgas muitinės patikros procesas.

Jei persikeliate gyventi į Angliją ilgam laikui (Transfer of Residence), jūs turite teisę į muito ir PVM atleidimą. Tam reikia užpildyti specialią formą ToR01 (Transfer of Residence). Šią formą reikia pateikti Jungtinės Karalystės muitinei (HMRC) ir gauti patvirtinimą. Turint ToR01 numerį, jūsų asmeniniai daiktai (baldai, drabužiai, knygos) gali būti importuojami be mokesčių. Be šios formos, gali tekti mokėti PVM (20 %) ir muito mokesčius nuo daiktų vertės, net jei jie jums priklauso jau daugelį metų.

3. Kaip teisingai sudaryti daiktų inventorinį sąrašą (Packing List)?

Inventorinis sąrašas (Packing List) – tai jūsų ir pervežėjo „apsauga“. Dažnai klientai rašo: „4 dėžės su suvenyrais“ arba „daiktų kraitė“. Tai yra didelė klaida. Muitinė tokius aprašymus laiko nepriimtinais. Teisingas sąrašas turi būti struktūruotas.

Kiekviena dėžė arba daiktas turi turėti numerį. Pavyzdžiui: * Dėžė Nr. 1: Virtuvės reikmenys (indai, šaukštai, šakutės) – apytikslis svoris 10 kg. * Dėžė Nr. 2: Drabužiai (žieminės striukės, kelniai) – apytikslis svoris 15 kg. * Baldas: Minkštas kampas – matmenys 200x90x80 cm.

Taip pat būtoma nurodyti daiktų vertę. Nenuokrypiai nurodykite realią rinkos vertę. Jei siunčiate naudotus daiktus, jų vertė turi būti atitinkamai sumažinta (pvz., jei pirkti už 500 eurų, o naudoti 5 metus, vertė gali būti 50 eurų). Nurodykite taip pat šalį, kurioje pagaminti daiktai (pvz., „Made in China“, „Made in EU“). Tai padeda muitinei nustatyti prekių kilmę. Sąrašą reikia spausdinti bent dviem kopijomis – vieną prikabinti prie siuntos, kitą palikti sau.

4. Kiek laiko trunka pervežimas iš Lietuvos į Angliją?

Standartinio pervežimo trukmė priklauso nuo to, ar tai yra tiesioginis reisas, ar konsoliduotas siuntinių pervežimas. * Tiesioginis reisas: Jei užsakote pilną automobilį (FCL – Full Container Load arba pilna furgono dalį) tik jūsų siuntai, kelionė gali trukti 2–3 dienas. Vairuotojas važiuoja tiesiai į prieplauką (pvz., Calais arba Dunkerque), kyla keltu arba važiuoja tuneliu, ir toliau važiuoja iki jūsų adreso Anglijoje. * Konsoliduotas pervežimas (LCL – Less than Container Load): Tai dažniausiai pasitaikantis variantas privatiesiems klientams, kai turi mažiau daiktų. Tokiu atveju pervežėjas surenka kelias siuntas iš skirtingų klientų Lietuvoje, pripildo furgoną ir tik tada važiuoja. Toks procesas gali užtrukti nuo 5 iki 10 dienų, kartais ilgiau, jei reikia laukti, kol susirinks pilnas kiekis.

Taip pat reikia atsižvelgti į geografiją. Siunta į pietų Angliją (Londonas, Bristolis) atvyksta greičiau nei į šiaurę (Škotija, Edinburgas) ar vakarus (Velsas). Taip pat reikia numatyti laiko rezervą dėl galimų eismo spūsčių arba ilgesnės muitinės kontrolės sienos kirtimo metu, ypač atostogų laikotarpiu.

5. Kaip formuojama pervežimo kaina ir nuo ko ji priklauso?

Pervežimo kaina nėra fiksuota ir priklauso nuo kelių pagrindinių veiksnių. Ekspertai skaičiuoja kainą remdamiesi tūriu (m³) arba svoriu, priklausomai nuo to, kuris rodiklis didesnis. Lengvi, bet dideli daiktai (pvz., pagalvės, porolonas, tuščios dėžės) užims daug vietos furgone, todėl bus mokama už tūrį. Sunkūs, bet kompaktiški daiktai (pvz., knygų dėžės, metalo konstrukcijos) – už svorį.

Be pagrindinio tarifo (kuris dažnai nurodomas už vieną kubinį metrą), kainą gali padidinti papildomos paslaugos: * Krovimo darbai: Jei reikia, kad vairuotojas padėtų pakrauti daiktus į furgoną Lietuvoje. * Iškrovimo darbai: Atvirkštinis procesas Anglijoje. * Manevravimas: Jei Anglijoje nurodytas adresas yra sunkiai pasiekiamas sunkvežimio (siauros gatvelės, žemės ūkio paskirties zonos), gali prireikti mažesnio automobilio perkraustymo paslaugos. * Muitinės brokerio mokesčiai: Už dokumentų parengimą Anglijoje. * Degalų priedai: Kartais kainodara gali būti susieta su degalų kainos svyravimais.

Būtinai klauskite, ar kaina yra galutinė („all inclusive“) ar joje gali būti papildomų neplanuotų išlaidų. Patikimas pervežėjas visada pateiks išsamų sąskaitą faktūrą su išskaidytais punktais.

6. Ar galiu siųsti maisto produktų ir vaistų? Kokios yra ribojimai?

Tai vienas dažniausiai kylančių klausimų, ir atsakymas nėra paprastas „taip“ ar „ne“. Po „Brexit“ Anglija taiko griežtus apribojimus maisto produktams iš ES šalių, ypač jei jie yra gyvūninės kilmės. * Leidžiami: Kūdikių maistas, specialios dietos maistas (reikalingas medicininis pažymėjimas), kai kurios sausosios žuvies produktų rūšys, džiovinti mėsos gaminiai (pvz., kumpio riekelės), tačiau jų kiekis ribojamas asmeniniam naudojimui (dažniausiai ne daugiau kaip 2 kg vienam asmeniui). * Draudžiami: Mėsa (šviežia arba šaldyta), pieno produktai (sūris, jogurtas), kiaušiniai, vaisiai ir daržovės (jei jie turi žemės likučių). Jei bandysite įvežti kepimo miltus su sėklomis arba kiaušiniais, jie gali būti konfiskuoti muitinėje, o jums gali būti paskirta bauda.

Dėl vaistų: Galite vežti vaistus, kuriuos vartojate asmeniškai, tačiau jų kiekis neturi viršyti 3 mėnesių vartojimo normos. Būtina turėti gydytojo išrašytą receptą arba pažymėjimą, patvirtinantį, kad vaistai skirti jums. Geriau vaistus turėti originalioje pakuotėje su etiketėmis, kurioje matyti preparato pavadinimas ir dozė. Narkotinius ir psichotropinius vaistus vežti yra sudėtingiau ir gali reikalauti specialių leidimų iš Jungtinės Karalystės vyriausybės.

7. Kas vyksta su siunta, kai ji pasiekia Anglijos muitinę?

Kai automobilis atvyksta į Angliją (paprastai tai įvyksta uoste arba Eurotunelio terminalo), jis turi praeiti importo kontrolę. Nuo 2021 m. Anglijoje taip pat veikia „prekybos kontrolės punktai“. Pirmiausia, pervežėjas arba brokeris pateikia elektroninę deklaraciją (Import Declaration). Jei visi dokumentai tvarkingi (ToR01, Packing List), sistema dažniausiai išduoda „green light“ (žalią šviesą), ir siunta leidžiama toliau. Tačiau jei sistema pasirinks siuntą tikrinimui (random check) arba jei deklaracija yra neaiški, siunta gali būti sustabdyta. Tada pareigūnai fiziškai tikrina, kas yra dėžėse. Jei radus neatitiktį (pvz., deklaravo „rūbus“, o rado alkoholį), gali būti pradėtas pažeidimų tyrimas. Tai gali uždelsti pristatymą nuo 1 iki 5 darbo dienų ar ilgiau. Svarbu suprasti, kad muitinės procedūros vyksta dar prieš jums pristačant siuntą. Jei reikia sumokėti mokesčius (pvz., nėra ToR01 ir siunta vertinama kaip prekė), siunta nebus išleista, kol mokesčiai nebus apmokėti. Geriausia šią situaciją išvengti iš anksto užtikrinus teisingą dokumentaciją.

8. Ką daryti, jei siunta pažeista arba dingusi kelyje?

Nors statisika rodo, kad didžioji dalis pervežimų įvyksta be jokių incidentų, nelaikas gali užklupti. Jei atvykstant pastebėjate, kad, pavyzdžiui, suirusi sofa arba dėžės sutrupėjusios, veikti reikia nedelsiant. Pirmiausia, neiškraukite automobilio, jei įmanoma, arba bent jau nefotografuokite pažeistų daiktų išsklaidytų po kambarį. Reikia užfiksuoti pažeidimą taip, kaip jis atrodė iškrovimo metu. Padarykite nuotraukas, kurioje matyti pažeistas daiktas ir vairuotojas. Antroji žingsnis – parašyti pažeidimo aktą (protokolą) kartu su vairuotoju. Vairuotojas turi patvirtinti raštu, kad siunta buvo pažeista jo atsakomybės laikotarpiu (arba nurodyti, kad ji atvyko pažeista, jei pažeidimas buvo pakrovimo metu Lietuvoje). Trečia – praneškti pervežėjui. Patikimos kompanijos turi civilinės atsakomybės draudimą (CMR draudimas), kuris dengia žalą. Tačiau atminkite, kad draudimo išmoka paprastai apmoka tik tą daiktų vertę, kurią nurodėte inventoriniame sąraše. Jei nurodėte per mažą vertę, tiek ir gausite. Jei daiktai buvo supakuoti netinkamai (pvz., stiklas be burbulių) ir jūs pats juos pakrovėte, pervežėjas gali neprisiimti atsakomybės.

9. Ar reikia mokėti PVM (mokesčius pridėtai vertei) už savo naudotus daiktus?

Pagal Bendrijos muitinės kodeksą ir Jungtinės Karalystės įstatymus, asmeniniai naudoti daiktai, kuriuos įvežate persikėlimui (Transfer of Residence), yra atleisti nuo PVM ir muito. Tai reiškia, kad jei vežate savo seną skalbimo mašiną, lovą ar drabužius, jums nereikia mokėti jokių mokesčių, jeigu turite galiojantį ToR01 numerį. Tačiau jei ToR01 neturite, arba siunčiate dovanas (ne persikėlėjas), Anglijos muitinė gali taikyti PVM. Dovanojant daiktus, yra nustatyta de minimis riba – jei dovanos vertė (išskaičiavus siuntimo išlaidas) viršija 39 svarų sterlingų, gali būti taikomas 20 % PVM. Jei siunčiate daiktus, kuriuos pirkote internete ir norite, kad jie būtų pristatyti į Angliją (pvz., iš Lietuvos pirkote baldus ir juos vežate), be ToR01 jums teks sumokėti PVM (20 %) ir galbūt muito mokestį (priklausomai nuo prekės kilmės), nors prekė gali būti naudota. Todėl persikėlimo atveju ToR01 forma yra neopcija, o būtinybė.

10. Kaip pasirinkti patikimą pervežėją ir ką tiksliai reikia patikrinti prieš pasirašant sutartį?

Rinkoje gausu tiek didelių, tiek mažų pervežėjų, tačiau kriterijai, pagal kuriuos reikia rinktis, yra universalūs.