Greitas pervežimas iš Anglijos: Kaip sumažinti kelionės trukmę ir išvengti nesklandumų?

Tarptautinių pervežimų srityje dirbau jau virš dvidešimties metų. Per tą laiką matavau viską – nuo paprastų siuntinių, keliaujančių be jokių problemų, iki sudėtingų logistinių operacijų, kurios užstrigs dėl vienos neteisingai užpildytos eilutės dokumentuose. Viena dažniausiai iškylančių klientų rūpesčių, ypač kalbant apie maršrutą iš Didžiosios Britanijos, yra laikas. Verslas ir asmeniniai poreikiai nebepakanta savaitės laukimo, kai anksčiau reikalavo tik dviejų dienų.

Anglija (arba teisingiau – Jungtinė Karalystė) nuo pat „Brexito“ tapo sudėtingesniu logistiniu tašku. Tačiau tai nereiškia, kad greitas pervežimas iš Anglijos yra neįmanomas ar per brangus. Tiesą sakant, dabar, turint tinkamą žinią ir patirtį, galima suorganizuoti transportą taip, kad jis veiktų kaip laikrodis. Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo patirtimi, paaiškinsinu, kas tikiai veikia siuntos greitį, ir atsakysiu į dažniausius klausimus, kuriuos klausiate savo logistikos partneriams.

Jei ieškote ne tik pigiausio, bet ir patikimiausio bei greičiausio būdo pergabenti krovinius iš Londono, Mančesterio, Birmingemo ar kitų JK miestų į Lietuvą, turite suprasti procesą nuo A iki Z. Greitis čia ne priklauso nuo to, kaip greitai vairuotojas paspauds dujų pedalą. Jis priklauso nuo dokumentų tvarkymo, krovinių konsolidacijos logikos ir tinkamo maršruto pasirinkimo.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Šioje skiltyje pateikiu atsakymus į dešimt klausimų, kurie, mano patirtimi, labiausiai rūpina klientus norintys gauti siuntą iš Anglijos kuo greičiau.

1. Kiek laiko trunka standartinis greitas pervežimas iš Anglijos į Lietuvą?

Tai labai dažnas klausimas, bet atsakymas nėra vienas skaičius. Viskas priklauso nuo to, kokį pervežimo tipą pasirinksite. Jei kalbame apie dalinių krovinių (part load) pervežimą, kai vairuotojas surenka krovinius iš keleto siuntėjų, standartinis terminas yra 3–5 darbo dienos nuo krovimo dienos. Tačiau jei jums būtina, kad prekės atvyktų per 48–72 valandas, tenka kreiptis į ekspresinį pervežimą.

Ekspresiniais atvejais, kai sunkvežimis keliauja tiesiai iš jūsų sandėlio Anglijoje iki jūsų adresato Lietuvoje be papildomų sustojimų (išskyrus technines pertraukas ir keltų laukimą), įmanoma įgyvendinti pervežimą per 2–3 dienas. Svarbu prisiminti, kad šie terminai skaičiuojami atsižvelgiant į vairuotojo poilsio režimus (tai nėra lenktynės, o reguliuojamas transportas) ir keltų tvarkaraštį.

2. Kodėl po „Brexito“ pervežimai užtrunka ilgiau ir kaip tai įtakoja greitį?

„Brexitas“ pakeitė žaidimo taisykles. Anksčiau Jungtinė Karalystė buvo ES rinkos dalis, todėl sienos kirtimas buvo formalumas. Dabar tai yra trečioji šalis, o tai reiškia ** muitinės kontrolę**.

Kiekviena siunta, netgi maža pakuotė, turi būti deklaravama. Jei dokumentai (prekių deklaracija, EX1 dokumentas) pateikiami vėlai arba juose yra klaidų, siunta „užstringa“ muitinėje. Tai pagrindinė vėlavimo priežastis. Greitas pervežimas dabar prasideda ne nuo to, kai sunkvežimis užsiveda variklį, o nuo to, kai tinkamai parengiami muitinės dokumentai. Profesionali logistikos kompanija užtikrina, kad deklaracijos pateikiamos iš anksto (išankstinis deklaravimas), leisdami vairuotojui pravažiuoti per „green lane“ (žaliąją juostą) arba minimaliai užtrukti kontroliuojamoje juostoje.

3. Ar verta rinktis dalinį krovinį (konsolidaciją) ar visą sunkvežimį (FTL), jei skubu?

Jei laikas yra kritinis kriterijus, visada rekomenduoju visą sunkvežimį (FTL – Full Truck Load) arba tiesioginę transporto priemonę (pvz., 3,5 tons sunkvežimėlį ar furgoną).

Kodėl? Dalinių krovinių (LTL – Less than Truck Load) atveju logistika komplikuotesnė. Turiu surinkti siuntas iš penkių ar dešimties skirtingų klientų Anglijoje, juos įkelti, nuvykti iki Lietuvos, o paskui iškrauti visiems. Toks maršrutas gali užeiti į Anglijos gilumą, pavyzdžiui, į Šotlandiją ar Velsą, kas prailgina rinkimą dieną ar dvi.

Tuo tarpu, užsisakant visą sunkvežimį, jis atvažiuoja pas jus nurodytu laiku, įkrauna ir važiuoja tiesiai į Lietuvą. Nėra jokio laukimo kitų siuntėjų, nėra papildomų iškrovimų kelyje. Tai brangiau, bet jei jums reikalingas greitas pervežimas iš Anglijos, tai vienintelis garantuotas būdas išlaikyti trumpą kelionės trukmę.

4. Kokius dokumentus reikia paruošti, kad siunta neišliktų muitinėje?

Kadangi aš daug metų dirbu su šia sritimi, galiu pasakyti tikrai: dokumentai yra pusė sėkmės. Norint greito pervežimo, Jums reikės: 1. Komercinės sąskaitos (Invoice): Turi būti nurodytos tikslios prekės, jų svoriai, prekių kodai (HS kodai) ir vertė. 2. Pakuotės sąrašo (Packing List): Padeda greičiau identifikuoti krovinius fiziškai. 3. Sutarties su pervežėju.

Jeigu prekės keliauja ne tarp susijusių įmonių (pvz., tarp filialų) ar yra asmeninės siuntos, gali prireikti mokesčių mokėjimo garantijos arba asmens kodų deklaravimo. Dažniausia klaida – neteisingai nurodytas prekės pavadinimas arba svorio nesutapimas (pavyzdžiui, sąskaitoje parašyta 500 kg, o realu yra 1200 kg). Tokios nesutapimos sukelia papildomą kontrolę, kas sustabdo greitą pervežimą.

5. Kaip veikia krovinių sekimas ir ar „realiuoju laiku“ visada tikslu?

Klientai dažnai nori matyti, kur jų siunta yra kiekvieną minutę. Modernioje logistikoje naudojame GPS sistemas. Tačiau turiu būti sąžiningas: žemėlapyje matomas taškas rodo tik sunkvežimį, o ne konkrečią jūsų pakuotę (jei tai dalinis krovinys).

Be to, yra technologiniai ir fiziniai vėlavimai. Kartais signalas pradingsta keltu arba tunelyje (pvz., Eurotunelyje po Lamanšu). Taip pat, jei vairuotojas turi 45 minučių poilsio pertrauką, GPS gali rodyti, kad jis stovi, o klientas galvoja, kad įvyko problema. Geras pervežėjas ne tik duos nuorodą į žemėlapį, bet ir protingai aiškins situaciją – kad vairuotojas tikrai pajudėjo po poilsio arba tik laukia keltos.

6. Ar galima pervežti krovinius iš Anglijos aukščiau nei 3 metrų aukščio (puspriekabės)?

Tai svarbu techninis klausimas, susijęs su greičiu. Standartinės puspriekabės aukštis yra apie 2,6–2,7 metro. Tačiau jei pervežate nestandartinį krovinią, pvz., statybines konstrukcijas ar didelius mašinas, aukštis gali viršyti 3 metrus.

Kroviniai, aukštesni nei 3 metrai, Anglijoje ir Prancūzijoje dažnai reikalauja specialių leidimų arba lydinties transporto. Tokiu atveju „greitas pervežimas“ turi visai kitą prasmę – jis gali užtrukti ilgiau dėl biurokratinių procedūrų leidimams gauti. Jei jums svarbu laikas, visada stenkitės supakuoti krovinius taip, kad tilptų į standartinę 13,6 metro puspriekabę arba 3,5–7 tonų sunkvežimį. Tai leidžia vengti papildomų inspekcijų ir vėlavimų pasienio punktuose.

7. Kokį įtakos greičiui turi keltų (plaukiojamojo transporto) pasirinkimas?

Maršrutas iš Anglijos į kontinentą (Prancūziją, Belgiją, Olandiją) visada kerta Lamanšą. Yra du pagrindiniai būdai: Keltas (Dover-Calais, Dover-Dunkirk, Hull-Rotterdam ir t.t.) arba Eurotunelis (Eurotunnel, „Le Shuttle“).

Eurotunelis paprastai yra greičiausias – perjungimas trunka apie 35 minutes nuo įvažiavimo iki išvažiavimo, o keltai plaukia apie 1,5–2 valandas (taip pat reikia atsižvelgti į įvažiavimo laukimą). Tačiau tuneliu negali važiuoti visi keliaujantys (pvz., kai kurios pavojingos medžiagos). Patyręs logistikos ekspertas parenks maršrutą taip, kad keltų arba tunelio laikas sutaptų su vairuotojo poilsio laiku. Jei vairuotojas atvyksta į Doverį per vėlai ir praleidžia „slotą“, gali tekti laukti kelias valandas. Planuojant greitą pervežimą, šie detaiai įvertinami iš anksto.

8. Kaip elgtis, jei siunta yra skubi, o prekės nėra supakuotos ant paletės?

Tai klasikinė problema. Dažnai klientai manęs klausia: „Ar galite atvažiuoti ir papakuočia?“ Žinoma, galime, bet tai laiko pinigai. Jei vairuotojas atvyksta į sandėlį Anglijoje, o ten laukia 50 dėžių ant grindų, jų surinkimas ant paletės, užfoliavimas ir užkrovimas gali užtrukti nuo 1 iki 3 valandų.

Jūsų užduotis, jei norite greičiausio kelionės trukmės, yra paruošti krovinius. Krovinius turi būti supakuotos ant paletės (jei tai ne dalinis krovinys vienam klientui), užfiksuotos (prikablintos) ir paruoštos kranui ar „vilkiko“ priekabai. Vairuotojo laukimas Anglijoje ne tik prailgina pristatymo terminą Lietuvoje, bet ir gali padidinti sąskaitą už laukimo valandas.

9. Ar apdraudimas įtakoja pervežimo greitį?

Tiesiogiai – ne. Bet netiesiogiai – gali. Tarkime, įvykė avarija arba krovinys buvo apgadintas kelyje. Jei neturite tinkamo krovininio draudimo (CMR draudimas), prasideda ilginčiai ginčai, ieškiniai, dokumentų rinkimas. Jūsų prekės gali būti sulaikytos sandėlyje tyrimui mėnesį.

Greičiausio pervežimo iš Anglijos kontekste apdraudimas yra „saugos dirželis“. Pasitikėkite patikimu draudimo brokeriu arba įsitikinkite, kad pervežėjas turi galiojantį draudimą. Jei kas nutinka, greitas sprendimas ir išmokos leidžia greitai išsiųsti naujas prekės arba išspręsti problemą, neištraukiant kliento į ilgalaikius procesus.

10. Kaip pasirinkti patikimą pervežėją, kad būtų garantuotas greitas pristatymas?

Rinkoje gausu pasiūlymų, bet kaip ekspertas patariu žiūrėti ne tik į kainą. Žiūrėkite į flotą. Ar tai jų savo sunkvežimiai, ar jie naudoja subrangovus? Subrangovų grandinės dažnai sukuria „telefono“ žaidimą – informacija dingsta tarp tarpininkų.

Taip pat, klauskite apie muitinės brokerio paslaugas. Ar pervežėjas turi savo brokerį Lietuvoje ir Anglijoje? Jei taip, tai garantuoja, kad net naktį ar savaitgalį (kai dirba keltai) jie sugebės pateikti deklaracijas. Patirtis rodo, kad ilgaamžiai, savo flotą turintys pervežėjai, kurie specializuojasi būtent Anglijos maršrutuose, sugebia užtikrinti trumpiausią kelionės trukmę net ir esant nepalankioms oro sąlygoms ar padidėjusiam srautui šventiniu laikotarpiu.

Išvada

Sumažinant kelionės trukmę iš Anglijos, svarbiausia ne tiek variklio galia, kiek kiekvienos detalės sinchronizavimas. Per dvidešimt metų darbo šioje srityje suvokiau, kad logistika – tai tai, kas vyksta „kulisuose“. Tai yra sklandžiai parengti dokumentai, iš anksto užsakyta keltų bilietų vieta, profesionaliai supakuotos prekės ir ryšys tarp brokerio ir vairuotojo.

Jei ieškote greito pervežimo, pradėkite ne nuo kainos paklausimo, o nuo savo krovinio aprašymo. Pasakykite pervežėjui tikslų svorį, matmenis, prekių rūšį ir, svarbiausia, tikslų jūsų terminą. Tik turint šią informaciją, galima pasiūlyti sprendimą, kuris veiks. Neskubėkite rinktis pigiausio varianto, jei jums reikalingas „šiandien už rytoja“ greitis. Pasitikėkite savo partneriu, kuris žina Anglijos kelius ir muitinės niuansas kaip savo kišenę, ir jūsų siunta pasieks paskirties vietą laiku.